Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania leasingu?

Leasing to popularna forma finansowania, z której chętnie korzystają przedsiębiorcy. Pozwala na użytkowanie pojazdów, maszyn lub sprzętu bez konieczności angażowania dużego kapitału początkowego. Zanim jednak dojdzie do podpisania umowy, leasingodawca wymaga przedstawienia określonych dokumentów, które pozwolą ocenić zdolność leasingową oraz wiarygodność klienta. Proces ten, choć z pozoru skomplikowany, może przebiec sprawnie, o ile wcześniej zostanie dobrze przygotowany.

Jakie podstawowe dokumenty są wymagane przy zawieraniu umowy leasingu?

W zależności od tego, czy leasingobiorcą jest osoba prawna czy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, lista wymaganych dokumentów może się nieco różnić. Zawsze jednak konieczne jest przedstawienie dokumentu tożsamości osoby reprezentującej leasingobiorcę oraz dokumentów potwierdzających status prawny firmy. W przypadku spółek będzie to aktualny odpis z KRS, a dla JDG wpis do CEIDG. 

Firmy muszą również przygotować zestawienie finansowe, na podstawie którego leasingodawca ocenia sytuację ekonomiczną klienta. Może to być PIT za ostatni rok, bilans i rachunek zysków i strat, a także wyciągi z konta firmowego za ostatnie miesiące. Dodatkowo często wymagane są informacje o przedmiocie kredytu/leasingu, jego specyfikacja techniczna lub oferta od dostawcy. Choć leasing nie wymaga zabezpieczenia w formie hipoteki czy poręczenia, leasingodawcy szczegółowo analizują dane finansowe, aby ocenić ryzyko związane z udostępnieniem majątku.

Czy leasing wymaga przygotowania dodatkowych zaświadczeń i formularzy?

W zależności od wewnętrznych procedur leasingodawcy, klient może zostać poproszony o uzupełnienie dodatkowych formularzy, takich jak wniosek leasingowy czy oświadczenie o braku zaległości podatkowych i składkowych. W niektórych przypadkach konieczne jest także zaświadczenie z ZUS i US, szczególnie jeśli leasingodawca nie korzysta z automatycznych systemów weryfikacji tych danych.

Część firm leasingowych wymaga również złożenia oświadczenia o sytuacji majątkowej lub prognozie finansowej na najbliższe miesiące, co ma znaczenie przy leasingu o wyższej wartości. W przypadku startujących działalności należy liczyć się z koniecznością wniesienia wyższego wkładu własnego lub przedstawienia dodatkowych zabezpieczeń. Warto wcześniej sprawdzić dokładną listę wymaganych dokumentów, ponieważ ich kompletność ma kluczowe znaczenie dla tempa procedowania wniosku. Im lepiej przygotowany zestaw dokumentów, tym sprawniej przebiega proces zawarcia umowy i odbioru przedmiotu leasingu.

Podsumowując, uzyskanie leasingu wiąże się z koniecznością przedstawienia dokumentów identyfikacyjnych, rejestrowych i finansowych, a w niektórych przypadkach również dodatkowych zaświadczeń. Dobrze przygotowany wniosek zwiększa szansę na szybką decyzję i korzystne warunki umowy.